Перечень документов, которые УО не обязана показывать или представлять собственнику по запросу

Редакция от 1 янв 2019

Перечень документов, которые УО не обязана показывать или представлять собственнику по запросу

Закон не обязывать предоставлять собственникам внутренние хозяйственные документы УО, документы между подрядчиками, сертификаты соответствия используемых материалов, документация, которая содержит персональные данные собственников. В таблице мы показали на примерах, какие именно документы к ним относятся и почему вы не обязаны их предоставлять.

№

Вид документа

Нормативное обоснование

1) Штатное расписание УО

Внутренние хозяйственные документы УО не относятся к числу представляемых на ознакомление документов.

Внутренние документы УО не относятся к документации, которую оформляют во исполнение договора управления МКД, поскольку не регулируют отношения между собственником помещения и УО.

На УО не может быть возложена обязанность раскрывать информацию и представлять документацию, не предусмотренную жилищным законодательством. Также УО не обязана предоставлять информацию в более детальном виде, чем предусмотрено законом (апелляционное определение Саратовского областного суда от 17.12.2014 по делу № 33—7126/2014, апелляционное определение Свердловского областного суда от 16.08.2016 по делу № 33—13984/2016)

2) Должностные инструкции сотрудников УО

3) Договор аренды офиса

4) Внутренние бухгалтерские документы, из которых видна зарплата сотрудников (например, ведомость по зарплате)

5) Сведения о движении денежных средств по счетам УО

6) Договор подряда

УО — это коммерческая организация, цель деятельности которой — извлечение прибыли и исполнение своих обязательств перед собственниками помещений. УО самостоятельно на свой страх и риск вступает в правоотношения с подрядными организациями.

Документы (договоры, акты) между УО и подрядчиками могут содержать коммерческую тайну. Подрядчик, к примеру, имеет право выполнять одни и те же виды работ дороже/дешевле для разных заказчиков.

УО отчитывается за израсходованные средства в рамках отчета по договору управления и не обязана отчитываться по договорам с подрядчиками

7) Смета, утвержденная между УО и подрядчиком как приложение к договору подряда

8) Локальный сметный расчет на ремонт чего-либо

9) Сертификаты соответствия используемых материалов

УО не обязана представлять сертификаты соответствия используемых материалов, но может это сделать.

Такие сертификаты не содержат коммерческой информации. Раскрытие подобной информации работает на имидж УО и показывает открытость нанятой собственниками организации.

10) Бюллетени голосования собственников (решения каждого из собственников по вопросам, поставленным на голосование на общем собрании)

УО может отказать собственнику в доступе к документации, которая содержит персональные данные. Это копии бюллетеней других собственников, договоры с ними.

Собственники могут потребовать только копии собственных бюллетеней.